Allgemeine Geschäftsbedingungen — Vantech Academy
Stand: 23. Mai 2026 Anbieter: Vantech IT-Beratung, Inhaber Duc Van Nguy, Meßdornstr. 16, 33106 Paderborn
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
(1) Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Vantech IT-Beratung, Inhaber Duc Van Nguy, Paderborn (im Folgenden: „Vantech") und Käufern (im Folgenden: „Kunde") über die Nutzung der Online-Lernplattform unter der Produktbezeichnung „Vantech Academy" (Domain: vantech-academy.de oder Folge-Domain). „Vantech Academy" und das darin enthaltene Programm „CDAIO™ — Certified Dental AI Officer" sind Produktlinien der Vantech IT-Beratung und keine eigenständigen Rechtsträger; Vertragspartner ist ausschließlich die Vantech IT-Beratung.
(2) Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (B2B). Verbraucher-Verträge werden nicht geschlossen.
(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, Vantech stimmt ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsgegenstand
(1) Vantech stellt dem Kunden zeitlich befristeten oder dauerhaften Zugang zu Lerninhalten, freiwilligen Selbsttests, Werkzeugen (AI-Act-Self-Assessment, Prompt-Bibliothek, KI-Inventur, Policy-Generator) und einem PDF-Dokument zur internen Schulungs-Dokumentation (Teilnahme-Nachweis) bereit.
(2) Konkrete Leistungsumfänge ergeben sich aus der jeweiligen Tier-Beschreibung bei Vertragsschluss. Verfügbare Tiers (Stand Mai 2026, Phase 1 Digital-only):
- Solo Lifetime (390 €) — Selbstlern-Zugang für eine Person, dauerhaft (gemäß § 11). Schließt mit einem Teilnahme-Zertifikat „KI-Kompetenz (AI Literacy)" ab; trägt nicht den CDAIO™-Titel.
- CDAIO™ Praxis-Lizenz Lifetime (990 €) — Selbstlern-Zugang für bis zu 8 Mitarbeiter der Praxis bzw. des Unternehmens, dauerhaft. Schließt mit dem CDAIO™-Zertifikat („Certified Dental AI Officer") ab und enthält die Audit-Pack-Vorlage als ZIP. Berechtigt zur internen Selbstbezeichnung als „Certified Dental AI Officer (CDAIO™) – zertifiziert durch Vantech Academy"; kein staatlich anerkannter Titel (siehe § 2 Abs. 5 und § 2a).
Live-Workshops oder 1:1-Beratung sind nicht Bestandteil der Vantech Academy und werden ggf. separat über vantech-it.de angeboten.
(3) Keine Beratungsleistung: Vantech erbringt keine Rechts-, Steuer-, Heilberufs- oder IT-Beratung im Einzelfall. Sämtliche Inhalte sind allgemeine Informationen.
(4) Keine Erfolgs- oder Rechtsfolgenzusage: Das Angebot ist ein Schulungs- und Dokumentationsbaustein, ausgerichtet an Art. 4 EU AI Act. Es enthält keine Zusicherung, dass damit die Schulungspflicht im Einzelfall „erfüllt", „nachgewiesen" oder „abschließend dokumentiert" wäre. Die rechtliche Wirkung im Einzelfall hängt von Tool-Stack, Rollen, Risiko und Organisation des Kunden ab und liegt allein in dessen Verantwortung als Deployer.
(5) Keine Akkreditierung, keine staatliche Anerkennung: Das Angebot ist nicht durch eine staatliche Stelle akkreditiert oder anerkannt; eine offizielle Anerkennungsstelle für AI-Literacy-Schulungen nach Art. 4 EU AI Act existiert nicht.
§ 2a FernUSG / Fernunterricht — Rechtliche Einordnung
(1) Das Angebot ist nach Auffassung des Anbieters kein zulassungspflichtiger Fernlehrgang im Sinne des § 1 FernUSG. Es besteht weder eine tutorielle Begleitung in Echtzeit, noch eine garantierte Erfolgskontrolle mit rechtlicher Wirkung, noch ein staatlich anerkannter Abschluss.
(2) Die im Angebot enthaltenen Selbsttest-Funktionen sind freiwillig, dienen ausschließlich der Selbst-Lernkontrolle des Teilnehmers und stellen keine Lernerfolgs-Überprüfung im Sinne von § 1 Abs. 1 Nr. 2 FernUSG dar. Ergebnisse fließen nicht in den ausgestellten Teilnahme-Nachweis ein; das Dokument ist eine Bestätigung der Teilnahme an der Compliance-Begleitung, kein Examen- oder Abschluss-Zertifikat.
(3) Sollte ein zuständiges Gericht oder die ZFU (Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht) abweichend entscheiden, gilt:
(a) Vantech wird den Vertrieb betroffener Tier-Varianten unverzüglich aussetzen, bis eine Klärung vorliegt.
(b) Die Parteien sind sich einig, dass etwaige Rückabwicklungs-Pflichten nach § 7 FernUSG den Umfang bereits genutzter Leistungen (z. B. Inhalte konsumiert, Toolkit eingesetzt, Audit-Pack heruntergeladen) wertmäßig berücksichtigen.
(c) Der Kunde wird unverzüglich informiert und erhält die Wahl zwischen (i) Vertragsfortführung nach behördlicher Klärung oder (ii) Rückabwicklung gegen Anrechnung des Nutzungswertes.
(4) Der Kunde bestätigt mit Vertragsschluss, dass ihm die unter (1)-(3) genannte Einordnung zur Kenntnis gebracht wurde.
§ 3 Vertragsschluss
(1) Die Darstellung der Tiers stellt ein verbindliches Angebot dar. Mit Klick auf „kaufen" und erfolgreicher Zahlungs-Authorisierung kommt der Vertrag zustande.
(2) Der Kunde erhält unverzüglich eine Bestätigungsmail mit Vertragstext, AGB und Zugangsdaten.
§ 4 Preise und Zahlung
(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Plattform ausgewiesenen Preise.
(2) Vantech ist Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird nicht geführt.
(3) Zahlung erfolgt über Stripe. Mit Vertragsabschluss tritt sofortige Fälligkeit ein.
§ 5 Widerruf / Rückgabe bei digitalen Inhalten
(1) Da der Kunde Unternehmer ist (§ 1 Abs. 2), steht ihm kein gesetzliches Widerrufsrecht im Sinne von §§ 312g, 355 BGB zu.
(2) Vantech gewährt freiwillig ein Rückgabe-Recht von 14 Tagen ab Vertragsschluss, sofern der Kunde nicht mehr als 30 % der Lerninhalte aufgerufen hat (technisch messbar über Watch-Time-Tracking) und noch kein Teilnahme-Nachweis als PDF generiert wurde.
(3) Sollte das Angebot im Einzelfall doch als Verbrauchergeschäft eingeordnet werden, gelten zusätzlich die Regelungen zum Verbraucher-Widerruf nach §§ 312g, 355 ff. BGB. Für digitale Inhalte gegen Entgelt gilt §§ 356 Abs. 5, 327 BGB: Das Widerrufsrecht erlischt nur dann vorzeitig, wenn - (a) der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, - (b) der Kunde seine Kenntnis vom Erlöschen des Widerrufsrechts ausdrücklich bestätigt hat, und - (c) Vantech dem Kunden die Bestätigung dieser Zustimmung und Kenntnis auf einem dauerhaften Datenträger zur Verfügung stellt (Art. 246a § 1 Abs. 3 EGBGB).
(4) Vantech setzt (3) (c) technisch um, indem nach erfolgreichem Checkout automatisch eine Bestätigungs-Email mit PDF-Anhang versandt wird, welche Zustimmung, Kenntnis und Datum dokumentiert. Diese Email dient zugleich als Empfangsbestätigung des Vertragstextes und der AGB.
(5) Nach Aufruf von ≥ 30 % der Lerninhalte ODER Generierung eines Teilnahme-Nachweises ist die in (2) gewährte freiwillige Rückgabe ausgeschlossen.
§ 6 Haftung
(1) Unbeschränkte Haftung. Vantech haftet unbeschränkt für - Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, - Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, - Schäden, für die nach dem Produkthaftungsgesetz oder einer ausdrücklichen Garantiezusage gehaftet wird, - Schäden aufgrund einer Verletzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer zwingender datenschutzrechtlicher Vorschriften, soweit diese Haftung nicht abdingbar ist.
(2) Kardinalpflichten. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Vantech nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten"), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist in diesem Fall begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
(3) Ausgeschlossene Schadensarten (außerhalb von Abs. 1). Vantech haftet nicht für - entgangenen Gewinn, - Bußgelder Dritter, - Schäden aus eigener Compliance-Beurteilung des Kunden, - Schäden aus Anerkennungs- oder Bewertungs-Entscheidungen Dritter (Aufsichtsbehörden, Berufskammern, Versicherer, Auftraggeber).
(4) Summenmäßiger Cap. Soweit die Haftung nicht nach Abs. 1 unbeschränkt ist, ist sie pro Schadensfall begrenzt auf das Drei-fache des vom Kunden gezahlten Vertragspreises, höchstens jedoch 5.000 €. Der Cap gilt nicht für die in Abs. 1 genannten Tatbestände.
(5) Klarstellung. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Kunden ist mit diesen Regelungen nicht verbunden.
§ 7 Inhalte und Geistiges Eigentum
(1) Alle Lerninhalte, Audio-Briefings, Selbsttests, Templates, Prompt-Bibliothek und Tools sind urheberrechtlich geschützt. Eigentümer: Vantech IT-Beratung.
(2) Der Kunde erhält eine nicht-übertragbare, nicht-exklusive Lizenz zur eigenen betrieblichen Nutzung. Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung sind nicht gestattet.
(3) Bei der CDAIO™ Praxis-Lizenz (Lifetime, 990 €) umfasst die Lizenz bis zu 8 Mitarbeiter derselben Praxis oder desselben Unternehmens. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Login; geteilte Logins sind nicht zulässig.
(4) Mit den erzeugten Outputs (Teilnahme-Nachweis-PDF, KI-Inventur-PDF, Policy-Dokument) darf der Kunde frei umgehen — Veröffentlichung gegenüber Behörden, Versicherern, Kunden ist ausdrücklich erlaubt.
§ 8 Schulungs-Dokumentation / Teilnahme-Nachweis — keine amtliche Anerkennung
(1) Nach Bearbeitung der Module der Plattform wird auf Wunsch des Kunden eine Schulungs-Dokumentation in Form eines Teilnahme-Nachweises als PDF mit Dokument-ID und QR-Code ausgestellt. Der Teilnahme-Nachweis bestätigt ausschließlich die Bearbeitung der Inhalte. Die Ergebnisse der freiwilligen Selbsttests fließen nicht in den Teilnahme-Nachweis ein; es findet keine Lernerfolgs-Kontrolle durch Vantech statt.
(2) Der Teilnahme-Nachweis ist kein behördlich anerkanntes Zertifikat, keine staatlich zugelassene Schulung und kein amtlicher Nachweis. Eine offizielle Anerkennungsstelle für AI-Literacy-Programme nach Art. 4 EU AI Act existiert nicht.
(3) Die Beurteilung der Erfüllung der Pflichten aus Art. 4 EU AI Act obliegt ausschließlich dem Deployer. Eine rechtsverbindliche Anerkennung durch nationale Marktüberwachungsbehörden besteht nicht und wird vom Anbieter weder behauptet noch zugesichert.
(4) Vantech haftet nicht für Anerkennungs- oder Bewertungs-Entscheidungen Dritter (Aufsichtsbehörden, Berufskammern, Versicherer, Auftraggeber des Kunden). § 6 bleibt unberührt.
(5) Vantech wird auf der eigenen Website, im PDF-Layout und in der Verifikations-URL keine Siegel-, Stempel- oder Urkunden-Optik verwenden, die den Eindruck einer amtlichen oder akkreditierten Stelle erwecken könnte.
§ 9 Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde sichert zu, beim Vertragsschluss als Unternehmer (§ 14 BGB) zu handeln.
(2) Der Kunde verpflichtet sich, Zugangsdaten geheim zu halten und nicht weiterzugeben.
(3) Bei Team-Tiers ist der Kunde („Inhaber") verantwortlich für: - korrekte Einladung der eigenen Mitarbeiter - datenschutz-konforme Information dieser Mitarbeiter über die Datenverarbeitung (der Inhaber sieht den Bearbeitungsstatus „abgeschlossen / offen" pro Modul, vgl. § 10 Abs. 5) - Einholung etwaig erforderlicher Einwilligungen / Information nach Art. 13 DSGVO
§ 10 Datenschutz Team-Tier (Auftragsverarbeitung)
(1) Rollenverteilung. Bei Team-Tiers ist der Inhaber (Praxisinhaber/Geschäftsführer) datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO bezüglich der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter (z. B. Name, Email, Schulungs-Status, Schulungs-Dokumente).
(2) Auftragsverarbeitung. Vantech tritt insoweit ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf. Inhalt, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten, die Kategorien betroffener Personen und die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen sind in der Anlage 1 (AVV) — Auftragsverarbeitungsvereinbarung geregelt, die Bestandteil dieses Vertrages wird. Mit Bestätigung der AGB schließt der Kunde zugleich den AVV ab.
(3) Subprozessoren. Vantech beauftragt zur Erbringung der Leistung Subprozessoren. Die jeweils aktuelle Subprozessor-Liste ist Bestandteil der Anlage 1 (AVV) und wird auf der Plattform veröffentlicht. Änderungen der Liste werden dem Kunden mit mindestens 30 Tagen Vorlauf mitgeteilt; der Kunde hat ein Widerspruchsrecht (vgl. AVV-Anlage 1).
(4) Rechtsgrundlage für die Mitarbeiter-Verarbeitung. Der Inhaber stützt seine Verarbeitung in der Regel auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie § 26 BDSG (Beschäftigungsverhältnis). Eine Einwilligung der Mitarbeiter ist im Beschäftigungsverhältnis nur eingeschränkt belastbar (Art. 7 DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG). Vantech stellt dem Inhaber unter vantech-academy.de/legal/mitarbeiter-info ein Muster-Informationsblatt nach Art. 13 DSGVO sowie ein Muster-Hinweis für eine Betriebsvereinbarung bereit. Der Inhaber verpflichtet sich, seine Mitarbeiter vor Anlegen der Seats über die Datenverarbeitung zu informieren.
(5) Datenminimierung im Dashboard. Vantech zeigt im Manager-Dashboard ausschließlich „abgeschlossen / offen" pro Modul sowie die Dokument-ID des Teilnahme-Nachweises. Selbsttest-Antworten oder konkrete Bewertungs-Werte werden weder erhoben noch gegenüber dem Inhaber offengelegt. Diese Datenminimierung ist Bestandteil der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
(6) Hosting. Vantech hostet die Daten ausschließlich in EU-Rechenzentren (Supabase, EU-Region). US-Datentransfers finden nur statt, soweit für Zahlungsabwicklung (Stripe) und ggf. transaktionalen E-Mail-Versand erforderlich; diese Subprozessoren sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und in der Subprozessor-Liste aufgeführt.
§ 11 Laufzeit und Kündigung
(1) Beide aktuell angebotenen Tarife — Solo Lifetime (390 €) und CDAIO™ Praxis-Lizenz Lifetime (990 €) — gewähren einen dauerhaften Zugang, solange Vantech die Plattform betreibt. Es handelt sich um Einmalkäufe ohne Laufzeit oder automatische Verlängerung; eine Kündigung ist nicht erforderlich.
(2) Bestehende Kunden mit historischen Laufzeit-Modellen (z. B. „12 Monate Zugriff" aus Verträgen vor dem 24.05.2026) behalten ihre vereinbarten Konditionen bis zum Ablauf der gebuchten Periode.
(3) Vantech behält sich vor, die Plattform mit 6 Monaten Vorankündigung einzustellen. In diesem Fall werden Teilnahme-Nachweis-PDFs der Kunden per Email zugestellt und bleiben eigenständig nutzbar (keine Online-Verifikation mehr nötig).
§ 12 Änderung der AGB
Änderungen werden dem Kunden per Email mitgeteilt. Widerspruch innerhalb 30 Tagen führt zur Beendigung des Vertrages.
§ 13 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gerichtsstand für Kaufleute ist Paderborn.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam (salvatorische Klausel).
§ 14 Anbieter
`` Vantech IT-Beratung Inhaber: Duc Van Nguy Meßdornstr. 16 33106 Paderborn Telefon: +49 176 6789 5883 E-Mail: info@vantech-it.de Umsatzsteuer: Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG — keine USt-IdNr ausgewiesen ``