VANTECH
Academy
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Vantech Academy · KI für KMU & Wissensarbeit

Lerne KI-Compliance,
wie sie im KMU-Alltag funktioniert.

21 Lektionen, 5 Werkzeuge, branchenneutrale Use-Cases für KMU, Solo-Selbstständige und Wissensarbeit. Selbstlern-Plattform, lebenslanger Zugriff, einmal bezahlt.

Die Lage 2026

KI-Schulung ist Pflicht nach Art. 4 EU AI Act.

02.02.2025

Art. 4 EU AI Act in Kraft

Schulungs-Nachweis-Pflicht für alle Unternehmen, die KI einsetzen. Seit über einem Jahr geltendes Recht. Wer keine dokumentierte Schulung hat, ist im Verstoß.

3,4 Mio

KMU in DE

Davon haben weniger als 5 % eine dokumentierte KI-Inventur. Landes-Datenschutzbehörden haben angekündigt 2026 verstärkt KI-Compliance-Anfragen zu schicken — branchenübergreifend.

bis 50.000 €

Realistische Bußgeld-Range

DSGVO-Bußgelder pro Verstoß (bis 4 % Jahresumsatz). Plus § 26 BDSG bei Beschäftigtendaten. Plus Reputations-Schaden bei Kunden- und Mitarbeiter-Wahrnehmung.

Der typische Vorfall in 2026

Eine Mitarbeiterin pastet aus Bequemlichkeit „Kunden-Liste 2025 mit Umsätzen + E-Mails“ in ChatGPT Free, um die Top-Kunden für ein Mailing zu segmentieren. Ein Kunde erfährt davon, stellt DSGVO-Auskunftsantrag. Unternehmen hat keine KI-Hausordnung, keine Schulungs-Dokumentation, kein AVV.

→ Bußgeld 4–5-stellig + Datenschutzbehörden-Audit + Vertrauensschaden bei Stammkunden.

§ 26BDSG

Beschäftigtendaten-Schutz — Verstoß löst Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO aus

Art. 32DSGVO

Verstoß gegen TOMs — bis 20 Mio € oder 4 % Jahresumsatz

Konkret: drei Datenflüsse

Wo landen Kundendaten, wenn ein Mitarbeiter „mal kurz ChatGPT fragt“?

PatientMüller, *1965ChatGPT FreeUSA · Training auf Input❌ § 203 verletztChatGPT Team + AVVEU · pseudonymisiert OK⚠ nur Stufe 2Ollama lokalPraxis-Server · Stufe 3 OK✓ technische Garantie

Drei Datenfluss-Pfade · Aus Modul 1.5 „Datenfluss verstehen — wo Patientendaten landen“

Was Sie als Vorlagen mitbekommen

Sechs Bausteine zur Selbstdokumentation.

Beim Hover sehen Sie eine Mini-Vorschau pro Baustein — so wie es in Ihrem Unternehmen live aussehen würde. Alle Bausteine sind Vorlagen, die Sie an Ihre Organisation anpassen.

1

KI-Inventur-Tool

Erfasst alle KI-Tools mit Anbieter, AVV-Status, Datenresidenz und Sicherheits-Stufe. VVT-kompatibel nach Art. 30 DSGVO.

ToolAVVStufe
ChatGPTS2
ClaudeS2
OllamalokalS3
2

Policy-Generator

8-Schritte-Workflow → schriftliche KI-Hausordnung als PDF. Versioniert, datiert, dokumentierbar.

§ 1 Zweck und Geltungsbereich

Diese KI-Hausordnung gilt für alle Mitarbeitenden der Praxis…

§ 2 Erlaubte Tools

Free-Tier-KI-Tools sind ausgeschlossen für Patientendaten…

3

Use-Case-Katalog KMU

Branchenneutrale Praxis-Fälle: erlaubt / mit Freigabe / verboten. Mit DSGVO, AGG, BetrVG, UWG-Bezug. Quartalsweise aktualisiert.

Recall-Mailingerlaubt
HKP-Aufklärungs-Textmit Freigabe
Patient-Diagnose ChatGPT Freeverboten
4

Schulungs-Dokumentation

Pro Mitarbeiter:in: Lessons bearbeitet + freiwilliger Selbsttest + Teilnahme-Nachweis. Baustein für Art. 4 EU AI Act.

PPetra K.abgeschlossen
MMichael S.75 %
AAnna W.abgeschlossen
5

AI-Act-Self-Assessment

Survey über 12 Fragen → Radar-Chart der KI-Risiko-Bereiche. Identifiziert Hoch-Risiko-Anwendungen, die Sie NICHT einsetzen sollten.

DSGVO
AI Act
MDR
HWG
BO-Z
6

Audit-Pack-Vorlage (ZIP)

Alle Dokumente (VVT, AVVs, Policy, Inventur, Schulung) in einem ZIP — als Vorlage zur Anpassung an Ihr Unternehmen.

📄 VVT.pdf
📄 AVV-Bündel.zip
📄 KI-Policy.pdf
📄 Inventur.pdf
📦 audit-pack.zip

Was Vantech Academy in Ihrem Unternehmen erzeugt

Nicht nur Wissen. Werkzeuge, die im Arbeitsalltag tragen.

vantech-academy.de/toolkit/use-case-katalog
Live
Use-Case-Katalog
KI-Inventur
AI-Act-Self-Assessment

30

Use-Cases mit Rechtsbezug

8 erlaubt

freigegeben

13 verboten

§ 203 / DSGVO

01 · Use-Case-Katalog

30 Fälle: erlaubt · mit Freigabe · verboten

Was es kostet

Lifetime-Zugang, einmal bezahlt.

Drei Stufen. Kein Abo, keine Update-Gebühr — Lifetime-Einmalkauf, B2B nach §14 BGB.

Lead-Magnet

Use-Case-Katalog

0 €

kostenloser Download

Für KMU, die zuerst sehen wollen, was geht.

  • Branchenneutrale KI-Use-Cases
  • Erlaubt / mit Freigabe / verboten — mit Rechtsbezug
  • Quartalsweise aktualisiert
  • PDF-Download, keine Registrierung
Details ansehen →

Selbstlern · Solo

KI-Grundlagen KMU

390 €

Lifetime · 1 Person

Für Solo-Selbstständige und Wissensarbeit.

  • 21 Lektionen à 10–12 min mit Audio + freiwilligen Selbsttests
  • Use-Case-Katalog & Toolkit voller Zugriff
  • Policy-Generator + KI-Inventur als Vorlagen
  • Teilnahme-Zertifikat „KI-Kompetenz (AI Literacy)“
Details ansehen →

Live-Workshops oder 1:1-Begleitung sind nicht Teil der Academy — sie laufen über Vantechs Beratungsschiene auf vantech-it.de.

Warum Vantech und nicht eine generische KI-Schulung

Vier Dinge, die generische Anbieter nicht haben.

01

Praxis-erprobt aus dem Mittelstand

Use-Cases aus echten KMU-Workflows: Kundenkommunikation, Vertrags-Vorprüfung, Marketing, Personalakten, Code-Review. Branchenneutral, aber nicht generisch — entwickelt von einem IT-Berater, der KMU-Compliance täglich sieht.

02

Mit Rechtsbezug, nicht generisch

Jeder Use-Case mit §/Art.-Verweisen (DSGVO, AGG, BetrVG, UWG, EU AI Act, § 26 BDSG, § 17 UWG). Quartalsweise aktualisiert bei BGH-/OLG-Urteilen.

03

Output-orientiert

Sie bekommen kein Wissen — Sie bekommen Dokumente. KI-Inventur als PDF, Policy als PDF, Teilnahme-Nachweis als PDF. Audit-Pack als ZIP. Das was die Aufsicht sehen will.

04

Pflege & Update zugesichert

Vierteljährliches Curriculum-Update bei Rechtsänderungen. Statische Schulungen veralten nach 6 Monaten — Vantech nicht.

Strukturierter Einstieg in KI für KMU & Wissensarbeit.

Beginnen Sie mit dem kostenlosen Use-Case-Katalog — branchenneutrale KI-Fälle mit klarer Einordnung. Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, führt Sie die Solo-Lizenz durch das ganze Curriculum.

Wo steht Ihre Praxis bei KI-Compliance?

60 Sekunden bis zum Reifegrad-Stand